2017-2018学年第二学期教务处工作总结
作者:教务处 文章来源:本站原创 点击数:1249 更新时间:2018/11/12 16:42:10 |        

   

在开学初,学院召开了教职工大会,明确了本年度以及近几年的可持续发展总目标及总体思路,即:两心:以教学为中心,以招生为重心;两个转变:思想转变、模式转变;五项建设:实训室建设、师资队伍建设、学科建设、学风建设、文化建设。在学院党委的正确领导下,围绕着学院总目标结合教务处本学期的核心工作,在全院教职工的通力配合与支持下,较好的完成了教育教学工作任务。在此,代表教务处全体同仁感谢大家对教务工作的支持与帮助。现将教务处本学期主要工作总结如下:  

一、抓好教学常规,强化教学管理  

1.教学基本情况  

本学期上课15周,共有教学班78个(含技能高考5个班),189门课程(含晚自习),教师122名,其中本院教师108人,兼职教师14人。周课时数2215节,每周约30节。  

共调、换、停课350节,因公189节,因私161节。3月,因公调课17节,因私调课34节、代课21节、停课4节(因两名教师突发身体状况);4月,因公调课25节、代课2节,因私调课17节、代课44节(一名教师突发身体原因及招生);5月因公调课18节、代课57节、停课6节,因私调课15节、代课8节、停课4节(招生、调研);6月因公调课14节、代课39节、停课11节,因私调课8节、代课4节、停课2节(调研及招生)。  

2.教学常规建设  

1)师德师风建设  

本学期,教学管理工作严格按照学院有关制度进行,凡事都能早准备、早计划,做到有条不紊、规范管理。根据学院岗位的调整,教学常规检查工作在谭处长的负责下,采取多种形式,认真抓好教学常规检查,定期不定期相结合的方式进行业务检查。基本能做到每日检查,课中抽查,并借助监控抽查教师上课及课堂教学秩序。在日常教学安排及巡查中,涌现出一批热爱教育事业、不怕苦、不怕累、勇于担当重担的教师。如:刘先明、刘德林、高超、谭祥燕、田兴医、梁婷、吴从民老师不畏高考压力,主动承担了高考班教学任务;余燕、方帆、张晶、王丹、庞芮、刘德林、曹小妹、欧高权、官亚芬等老师承担了技能高考班的辅导任务,将压力变动力,确保通过率;程雷、李丽萍等老师在繁重的教学任务下,积极配合学院解决突发性的教学问题;本学期中文系、中专部、乘务系、信息工程系依旧组织开展晨训工作,体育系、学前艺术系的老师在不计任何报酬的前提下,在本学期组织开展了晨读活动。都表现出了很高的职业道德。但同时,因各种原因也出现了几起教学事故,主要表现在上课迟到、记错上课时间、通知不到位、随意调换上课地点。  

2)规范日常教务管理。合理调配教学资源,教学计划落实,教学任务安排,教材征订等日常教务工作有序运行,教学常规管理规范有序,每学期坚持期初、期末深入系部进行二次教学常规检查。每逢期末,出台学院考风考纪建设工作方案,加大教风、考纪与诚信考试教育。  

3)切实抓好课堂教学。本学期,潘院长多次组织教务处、学工处、总务处到教学区进行课堂督查,及时发现问题并解决问题,对抓好课堂教学起到了促进作用。大部分教师都能根据工作要求早作预备,早落实。做到认真研究教材,把握教材编写意图,用好教材。认真备课,明确教学重难点,精心设计教法,认真上课,积极提倡合作、探究、自主的学习方式。认真组织学生进行考核,统计好考核成绩,做好试卷分析。  

二、坚持以教学为中心,加强专业课程建设  

1.立足教学改革,积极讲行专业建设  

学院重视教学改革工作,将专业教学改革作为学院近年的发展重点,本学期,教务处、就业办、学前艺术系三个部门联合组织了“校园结合,共创未来”的教育调研活动。在潘院长、刘院长、李院长的带领下,我们分别到武汉、沙市、监利等不同层次的幼儿园进行调研,结合社会需求及幼儿园需求,着手进行学前教育教学改革。我们将于下午召开调研总结会,对学前教育三年制及五年一贯制的教学计划及人才培养方案进行研讨,以期形成统一思想,办出具有我院特色的学前教育学生,为社会提供优秀的幼师。  

2.结合职业教育特点,积极开展教学研讨  

1)以“推门听课”为抓手,提高课堂教学效果  

教务处继续加强对听课活动的管理。学校通过建立随堂听课制度,提倡跨学科听课,鼓励教师积极展开相互间的平常听课活动,进一步明确了听课要求。本学期,在刘院长及系主任的带领下,我们认真聆听了7名教师的课堂教学,并当堂给教师提出了宝贵的意见或建议,为教师的成长提供了平台与机会。  

2)以“以赛促教”为手段,促教师专业成长  

为加强教师队伍建设,发挥优秀教师的骨干示范作用,加强对青年教师的教学素质和能力培养,促进教师间的相互学习与交流,不断提高教师队伍的整体水闰,为青年教师的成长和展示提供平台。我们在57-14日开展了公开课暨优质课比赛活动,经各系部初赛,院级公开课竞赛,潘院长、刘院长在百忙之中全程参与本次活动,最终评出一等奖2名(余燕、于海老师)、二等奖2名(闫芳、朱筱玥老师)、三等奖5名(程雷、黄娅敏、柳全、胡其荣、鲁羚老师)。对于此次活动,我的感受是:听第一节课(黄娅敏),感觉是从地狱到了天堂;听第二节(鲁羚),谁要是说我们的学生差,有种想与他拼命的冲动;听第三节课(朱筱玥),课堂可以变成故事会;听第四节课后(于海),37岁高龄的老师,依然可以在体育课上那么帅气的展示自已;听第五节课(胡其荣),计算机课真心不好上;听第六节课(闫芳),再有人说公共课不好上,有种想与他理论的欲望。听第七节课(柳全),温柔的老师总是那么的惹人爱;听第八节课(余燕),姜还是老的辣;听第九节课(程雷),随性的人、酷酷的课堂总是那么吸引人。一个总体感觉,为什么我上一节中专课就那么难呢?这一直是我困惑的问题,可能就应了那一句“都是别人家的孩子”。从另外一个层面来说,什么样的教学方法、教学手段、教学形式才是学生可以接受的,被学生所喜爱的。这也是后期要研究的一个主要课题。  

3)以“以训促学”为方式,促教师能力提升  

“以训促学”,通过培训或进修提高教师的教育教学水平。教育大计,教师为本,师资水平决定着教学水平。我们立足学院自身实际,努力挖掘内部潜力,鼓励教师跨专业学习,充实专业教师力量,加大现有人才的培养力度,同时引进人才充实教学科研队伍。本学期共派出12名教师进修学习。  

2018.3-5月,谭祥燕、课堂 、彭敏、唐传辉、周亚辉、陶荆陵、姬晓露、许岚峰、梁婷、王妍艳老师参加“加强师德师风建设,做新时代党和人民满意的好教师“网络培训  

2018.7月假期,田红、柴立老师参加国培项目培训  

3.以职业能力为本,开展教学改革  

结合职业教育的特点,在深入调研的基础上,起草了《关于班级周课时安排及教师周课时教学量的若干规定(草案)》及《见习与实习规定(草案)》。后期将围绕着职业能力特点,调整各专业教学计划及人才培养方案并制定各课程教学大纲。  

4.加强师资队伍建设,积极引进专任师资  

教学是学院的中心工作,教职工队伍是完成教学工作的基本保证,也是促进教学改革,全面提高教学质量的支撑点。结合学院目前的发展与需求,本学期共组织面试试讲5次。  

三、抓学风建设,搭建展示平台,实践教学环节  

学风是教育的集中体现,是教书育人的本质要求,严格执行各项考试制度,加强考风、考纪教育,严把考试考查关,让学生产生学习压力感和紧迫感,从而引导学生自主或自觉地学习。本学期期末考试任务比较艰巨,考是教学中的一环节,所有任课教师全部站在监考第一线,上至50多岁的老师,下至刚入职的老师,平均场次为7场。同时,组织教师资格证面试考试1次,共计1923人,计算机等级考试1次共计681人,英语四六级报名1次共计117人。组织期末考试250次,考试科目57门,6651人次,70个班,共查处作弊3起。在监考中涌现出一批认真负责、不畏困难的老师,他们是;刘庆敏、刘艳、周亚辉、黄文艺、张怀俊、李鲜。  

一会各系部领导进行部门述职,各系的学风建设,实践教学环节会进行详细讲解,在这里,我就不耽误大家时间了。  

四、建立教学激励机制,完善质量监控体系  

几年前,学院建立了较为有效的教学激励机制和教学质量监控体系,制定了《荆州教育学院绩效考核细则》,为我院完善教学质量监控体系提供了组织保证。教师绩效考核由学生评教(占30%),系部打分(占40%),教务处打分(占30%)三部分构成。  

1.学生评教  

1)基本情况  

201866日开始,分五批对我院73个(不包括技能高考班)教学班,189门课,117名教师进行测评,本院教师102人,学生评教均采用问卷调查方式,计算机录入数据并进行数据统计汇总,主要从教学态度、个人素质、教学水平、教学内容、教学方法、教学效果、整体评价七项指标逐项评价,并给出评价等级。全院约700名学生对教师进行测评。为保证本次评教活动公平、公正、顺利、有效、圆满完成,在组织评教前召开系主任会议要求评教学生是由五个全勤班干、五个全勤学生组成。  

2)评教结果  

本院教师102人,全院教学质量平均分为86.92分,加权后92.18分。90分以上的教师73人占测评教师总数的71.5%80—90分(不含90分)的有28人,占测评教师总数的27.4%80分以下1人。  

学生评教优秀教师有:鲁羚、曹小妹、刘厚军、于海、王倩雯、赵玉洁、余燕、张晶、姜华、王妍力、潘贤君、方帆、王妍艳  

3)情况分析  

大部分学生对老师的教学态度、教学水平、教学内容持认可态度。  

打分较底的主要表现在个人素质、教学方法、教学效果上。个人素质主要体现在上课接打手机;只管自已讲不管学生;语言表达方面;教师亲和力等方面;教学方法主要表现在:没有备学生、备教材;没有师生互动等方面。教学内容:照本宣科;老师滔滔不决的在解,但就是不知道老师在讲什么等等。  

2.系部评教  

由各系部对教师的日常备、教、改、辅导、考、研等方面进行综合测评,统一交教务处汇总,占40%分。  

3.教务评教  

根据《荆州教育学院教师绩效考核细则》分项打分,占30%  

三项加合,得到2018年上半年教师绩效得分,表现突出的有:鲁羚、于海、王倩雯、张晶、曹小妹、刘厚军、姜华、潘贤君、方帆、王妍艳、赵玉洁、桂青、余燕  

4.改进措施  

1)客观分析评教结果。就现状来看,评教是客观的,还是可以从某一个层面反映教师上课的真实面貌。  

2)规范系部打分。各系部对教师绩效打分时,分值差距较大,学前系、中专部对教师打分客观,学前艺术系对每位教师有详细的评分要求,老师可以明确知道自身哪方面不足,后期进行改进,但是有些系部出现打分为99分、99.3分、99.8分等现状。下学期,各系部需统一打分标准,进行细则打分。  

3)注重过程性评价。不能一味的关注评教的结果,而应加强过程的监管,通过督导,既是一种鞭策,也是一种帮助。  

4)定期召开学生座谈会,及时了解学生的需求,加强沟通交流。  

五、优化教务管理机制,搭建教学服务平台  

教务处是服务部门,服务是教学管理的一项重要职能。为强化管理服务的针对性,我处进一步加强对各系部的联系,及时处理各系部出现的各种问题。  

1.  档案管理  

根据岗位调整,教务处年长的陶老师负责教师档案、学生成绩、文件上传下达,为教师、学生服务。  

2.  学籍管理  

学籍管理是教务处的常规工作。我处本着“以人为本、保障权益、优化流程、规范管理”的工作理念,借助信息化手段强化学籍管理,提升服务水平。本学期,我们部门来了一位小鲜肉:陈婕老师,专门负责学籍管理,作为一名新手,她虚心请教,乐于接受这份工作的挑战,在陶老师的指导下,共办理大专毕业证652份,中专毕业证771份,出具雨露计划、学籍证明等上千份。顺便在这里通知一下,738:302014级重修学生进行考试, 地点:普通话侯考室(行政楼2017旁),请通知重修学生回校考试,72-6日中专毕业证发放,请按时间办理,过期的就要等下半年11月再来办理。  

3.  排课、调、换课统计、查课及课时津贴  

各学期教师安排、课表编排、调课、换课统计、查课、课时津贴的统计,都是一项项繁重的工作,刀子嘴豆腐心的程老师,要将全院教师的课时津贴全部算一次,再与各系部一次、二次、三次甚至更多次的校对,目的就是为老师们服务,力求每一个数字的精准性。  

4.教学设备维护  

为保证教学秩序正常运行,离不开硬件设施的支撑,默默无闻的黄文艺老师,在欧处长的领导下,维修全院办公设备255台次,检修教学设备683台次。维修各办公室网络故障76次,处理学院网站黑客攻击事件5次,发布网络安全预警1次,学院官网改版1次,完成学院官网漏洞修复13次并顺利通过教育部高校招生网站第三方安全检测;完成教职工工资系统数据汇总与发布6次,完成学生成绩系统数据导入与发布2次。暑假期间拟新建多媒体教室6间、改造升级多媒体教室3间;新建微机室1间、改造升级微机室1间;安装演播大厅LED大屏1个;扩容完善各实验室和艺术楼视频监控系统。  

5.文印工作  

这项工作由刘源汉老师负责,负责监考表的制作、试卷的打印及各部门、老师所需要的打印任务。细、急、繁、杂是这项工作的特点。在这里也提个建议,我们老师日常的教学工作量比较重,晚上11点多了还在准备明天的上课内容,就把需要打印的内容发给刘老师,为保证明天的正常教学,刘老师只有早上7点到校来给老师们印制试卷,所以请有这方面需要的老师,提前三天告知,给我们留一点时间来处理该件事。  

六、下学期工作设想    

1.以教学常规为基础,抓课堂教学效果  

2.根据学院的相关文件要求,重新制定2018届各专业教学计划及人才培养方案,着手安排各课程教学大纲的编写。  

3.总结技能高考、普通高考的经验,积极开展2016级技能高考班的辅导工作。  

4.启动教学模式改革,设置实验班。  

5.规范教学秩序,处理公开及时。  

6.进行中专课堂教学调研,寻找适合中专教学的教学方法。  

7.开展教研活动评比;实行教研活动通报活动,教务处随机参与教研组活动,督察活动开展情况。  

8.与工会联合开展“国学诵读”活动。  

以上,就是教务处的工作总结,总体来说,刚刚过去的一学期,忙碌而充实、困惑而无奈、拼搏而奉献、理解而支持。在未来的日子里,我们将在院领导的带领下,全院教师的理解与支持下努力思考、转变思想、改革创新,为构建可持续发展和谐教院而努力奋斗。  

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